Zadania

Główne zadania Krajowego Biura Informacji i Poszukiwań:

  • Prowadzenie poszukiwań w kraju i zagranicą osób zaginionych podczas wojen, konfliktów zbrojnych i klęsk żywiołowych.
  • Wydawanie zaświadczeń potwierdzających losy wojenne na podstawie własnych dokumentów archiwalnych oraz dokumentów uzyskanych w wyniku podejmowanych starań.
  • Poszukiwania mogił wojennych w kraju i za granicą.
  • Udział w ekshumacjach ofiar wojny i sporządzanie protokołów.
  • Przekazywanie tzw. messages (mesaży) czerwonokrzyskich, czyli wiadomości rodzinnych do krajów objętych konfliktami zbrojnymi lub klęskami żywiołowymi.
  • Prowadzenie tzw. poszukiwań humanitarnych, czyli poszukiwań, gdy najbliższa rodzina nagle utraciła kontakt z krewnymi za granicą, pomimo że posiada jego ostatni adres zamieszkania.
  • Poszukiwania migrantów z zagranicy, którzy zaginęli na terytorium Polski.
  • Gromadzenie, przechowywanie i zabezpieczanie zbiorów archiwalnych.

Zakres przyjmowania i prowadzenia spraw

Krajowe Biuro Informacji i Poszukiwań PCK prowadzi poszukiwania na wniosek najbliższych krewnych bądź instytucji związanych z dokumentowaniem losów osób poszkodowanych w wyniku działań wojennych, konfliktów zbrojnych i katastrof.


Przyjmujemy indywidualne wnioski od:

  • osób z kraju i zagranicy bezpośrednio poszkodowanych w czasie II wojny światowej, które poszukują informacji na temat swoich wojennych losów i / lub chcą odnaleźć zaginionych członków rodziny
  • osób z kraju i zagranicy, które utraciły kontakt z bliskimi w wyniku II wojny światowej (m. in. rodzeństwo, dzieci, wnuki, inni członkowie rodziny),
  • osób z kraju i zagranicy, które utraciły niedawno kontakt z bliskimi członkami rodziny mieszkającymi odpowiednio za granicą lub w Polsce (podejrzenie choroby, śmierci itp.),
  • migrantów oraz osób ubiegających się o status uchodźcy i uchodźców,
  • obcokrajowców mieszkający w Polsce, którzy z uwagi na sytuację w kraju pochodzenia (konflikt zbrojny, klęski żywiołowe) nie mogą skontaktować się z rodziną,
  • członków rodzin osób poszkodowanych w wyniku klęsk żywiołowych na terytorium Polski i poza jej granicami.

Przy wykonywaniu zadań współpracujemy m.in. z:

  • Międzynarodowym Biurem Poszukiwań w Bad Arolsen (Niemcy)
  • Centralną Agencją Poszukiwań Międzynarodowego Komitetu Czerwonego Krzyża w Genewie i Delegaturami MKCK na obszarach objętych konfliktami zbrojnymi
  • Stowarzyszeniami krajowymi Czerwonego Krzyża i Czerwonego Półksiężyca
  • Instytutem Pamięci Narodowej
  • Państwowymi Muzeami Obozów Koncentracyjnych oraz Centralnym Muzeum Jeńców Wojennych
  • Muzeum Powstania Warszawskiego
  • Radą Ochrony Walk i Męczeństwa
  • Żydowskim Instytutem Historycznym
  • Archiwum Akt Nowych i Archiwami Państwowymi
  • Centralnym Archiwum Wojskowym
  • Fundacją Ośrodka „Karta” – Archiwum Wschodnim
  • Centrum Personalizacji Dokumentów MSW
  • Urzędami Stanu Cywilnego
  • Urzędami Miast i Gmin oraz Urzędami Wojewódzkimi
  • Urzędem ds. Cudzoziemców
  • Ambasadami i konsulatami
  • Zarządami Okręgowymi PCK

Podczas realizacji zadań KBIiP PCK przestrzega przepisów Ustawy o ochronie danych osobowych z dn. 29. sierpnia 1997 r. oraz zasady dyskrecji odnośnie losów osób poszukiwanych i poszukujących.

Prośby o poszukiwanie osoby, ustalenie jej losów, miejsca pochowania lub wystawienia zaświadczenia powinny być zawsze złożone w formie pisemnej.

We wniosku należy podać dane osoby poszukiwanej, datę i okoliczność utracenia z nią kontaktu, dane osoby poszukującej i jej aktualny adres zamieszkania oraz stopień pokrewieństwa w stosunku do osoby poszukiwanej.

Gotowe druki poszukiwawcze znajdują się stronie [PL, EN, RU - поисковая анкета, RU - поисковая анкета могилы воина СА], które należy następnie przekazać na nasz adres ( metodą tradycyjną lub elektroniczną).

Poszukiwania prowadzone przez Krajowe Biuro Informacji i Poszukiwań PCK zarówno w kraju jak i za granicą są bezpłatne.

Koszty działalności Krajowego Biura Informacji i Poszukiwań pokrywane są z budżetu Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji.